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行为守则

1.我们的承诺

Travel Tripper LLC D/B/A Pegasus(“ Company”或“ Pegasus”)代表诚实,公开沟通,公平值得信赖。不仅仅是理想;这些是我们业务政策的本质。它们是我们每个人都必须努力在所有商业往来和行为中开会的标准。
如果对与公司政策的行为有明确的表达和理解,那么我们的高业务标准将在实践中更有效地执行。这就是我们的行为守则的目的(“代码”)。

阅读此代码是我们每个人的责任;理解它;遵守所有适用的法律,规则和法规;并遵守本守则的所有规定及其相关的政策和程序。我们每个人都必须向适当的人员报告本守则的法律,规则,法规的任何违规行为。未能报告违规行为和未遵守本守则的规定可能会有严重的法律后果,您可能会受到公司的纪律处分。纪律处分可能包括终止您的工作。
一个迹象表明,我们如何认真对待此守则,我们已经建立了一个合规门户我们的员工和代理商可能会用来报告违规行为或提出有关代码的问题。该门户在https://go.pegasus.io/whistleblower。提交可能是机密和匿名的。

  • 阅读此代码后,您应该:
  • 对法规的条款和规定有透彻的了解。
  • 能够认识到存在法律或道德困境的情况。
  • 能够有效处理与此代码相符的可疑情况。

为了实现这些目标,您应该:

  • 彻底阅读整个代码
  • 如果有提及此代码中未包含的更详细的策略的引用,请获取并阅读这些策略,如果它们适用于您。
  • 思考关于本守则的规定如何适用于您的工作,并考虑如何处理情况以避免非法,不当或不道德行动。
  • 如果您有疑问或面临着您不清楚应该采取什么行动的情况,您的主管,人力资源部,法律部门,或在合规门户中提交您的问题或问题。

2.公平

我们已经成为我们社区和行业的值得信赖和道德的成员的声誉。我们致力于维持飞马及其全球子公司内部最高水平的正直和公平性。当我们无法真诚地谈判,执行或推销时,我们可能会严重损害我们的声誉并失去客户的忠诚度。这就是为什么我们坚持您诚实,公平地开展业务。您应该努力与我们的客户,承包商,供应商甚至我们的竞争对手打交道。您不应通过操纵,隐瞒,滥用特权信息,虚假陈述物质事实或任何其他不公平交易的做法来利用任何人的不公平优势。

3.法律合规

首先,我们的政策是以道德方式行事,并遵守适用于我们业务的所有法律,规则和政府法规。以下法律主题是整个世界各地的合规性重要组成部分。但是,本行为守则并不能解决所有可能的情况或详细介绍每个法律主题。您有责任了解和遵守您的管辖权中的法律并以道德方式行事。

反托拉斯法。反托拉斯法律旨在通过禁止各种类型的反竞争行为来确保公平和竞争性的市场。竞争对手之间发生的一些最严重的反托拉斯犯罪,例如确定价格或分配客户,领土或市场的协议。因此,重要的是要避免与我们的竞争对手讨论定价,条款和条件,成本,营销计划,客户以及任何其他专有或机密信息。外国经常有自己的反托拉斯法律,因此我们的国际行动也可能遵守其他国家的反托拉斯法律。

不需要写非法协议。它可以基于非正式讨论或与竞争对手的信息交流。如果您认为与竞争对手的对话进入一个不适当的区域,请立即结束对话。

尽管该公司通常会鼓励员工在专业和贸易协会方面的个人会员资格,但您可能会通过这些团体与竞争对手的员工联系。切勿讨论专有或敏感的竞争问题,例如价格,成本,销售或服务条件,产品计划或任何其他竞争性敏感或非公开信息。

反腐败法。《美国外国腐败实践法》(FCPA)和公司政策禁止我们直接或间接向政府官员付款或向政府官员提供付款,以获得业务或有利的政府行动。禁止的付款不必以现金形式。它们可能是有价值的东西,包括礼物,服务和恩惠。一般而言,不禁止仅旨在促进一般商誉的午餐之类的小企业礼貌。在每种情况下,我们都必须维护准确的记录和内部控制,以确保遵守美国法律。

英国的反贿赂法与FCPA相似,但更严格和深远。《英国反贿赂法》禁止向政府官员贿赂,并禁止向私营部门工作的人贿赂(例如,酒店所有者/经营者)。

我们的道德声明,,,,反腐败反贿赂政策详细规定,如果您面临腐败,您应该如何行事以及应该做什么。

政治贡献。我们将完全遵守所有政治贡献法。除非法律允许这种捐款并遵守我们的公司政策,否则我们的资金不得用于任何政府职位(国家,州或地方)的任何政党,委员会,候选人或持有人的任何形式的捐款。我们的政策也违反了一名雇员的任何政治捐款或支出。请联系我们的法律部门,以确定是否允许特定的公司捐款。

国际贸易和交易。在美国和非美国运营的行为中,该公司打算完全遵守所有适用的美国法律,这些法律统治了进出口,出口和与非美国实体的业务行为。这些法律包含对可能从美国进口或出口的产品类型以及进口方式的限制。有关此类法律和与之相关的国家的更详细的指导,请联系法律部门。

讨论并不全面,您应该熟悉与您与我们的立场以及我们有关这些法律法规的所有相关书面政策有关的所有法律和法规。如果您需要有关任何法律或法规的更多信息或解释,请联系人力资源部或法律部门。

4.尊重人类和劳工权利。

该公司尊重遵守国际公认的人权,并确保对这些权利的违规或滥用不会在其业务运营中进行。所有业务往来也应考虑任何间接侵犯人权行为的潜力。员工应受到尊严和尊重。身体或心理惩罚,任何形式的骚扰和滥用权力都不会在任何情况下允许始终尊重基本劳工权利。

禁止童工和强迫或强迫劳动。公司不会签约未成年人或允许任何形式的强迫或非自愿劳动。出于本守则的目的,未成年人被定义为16岁以下的人,除非适用的国家立法建立更高的年龄限制,在这种情况下,将尊重上述限制。青年工人不得在夜班或危险条件下工作。

机会均等,非歧视和反骚扰。该公司在全球范围内致力于为所有合格的个人提供平等的就业机会。该公司的意图是维护多样化和包容性的工作环境,这些环境没有骚扰,歧视和报复。在公司运营的许多法律管辖区中,该一般政策的具体要求和受保护类别各不相同,但是包括禁止根据年龄,残疾,怀孕,种族,种族,宗教,性别和性取向歧视任何形式。员工应针对适用于其位置的特定规则和所有其他适用的保护类别参考适当的本地政策。

尊重雇员的联盟权利,加入工会,组织或集体谈判而没有任何制裁。该公司尊重其员工的协会权利,隶属关系和集体谈判。工人的代表将被允许在没有歧视的情况下在工作场所履行其代表权。当结社自由和集体谈判权受到法律的限制时,该公司不会阻碍平行的结合形式和自由和独立谈判的发展。

尊重最高工作时间,确定的最低薪水和其他统治立法。公司将使工作日的持续时间适应适用的立法和/或适用的集体谈判协议的条款和条件。加班的付款和绩效必须尊重适用立法中规定的规定。

必须支付工资的薪水和福利,并且必须尊重最低薪水和/或国家法律标准或标准行业参数,以较高者为准。关于纪律措施的薪水的所有扣除都必须符合适用的国家立法。

该公司不会削减在劳工和社会保障立法中认可的工人的权利。

确保员工在健康和安全的就业条件下进行工作,尊重预防风险立法。该公司应始终在该行业的先验知识和特定危害的任何时候,为工人提供安全健康的工作场所,并保证最低的光,通风,健康,卫生和安全措施的条件。将采取适当的措施,以防止因工作而导致的,与之相关的卫生事故或损害。

5.尊重环境

公司应获得并维护其业务运营所需的任何环境许可。该公司有利于尊重环境的技术的发展和传播,并努力采取尽可能受益于环境责任的方法。

6.准确而完整的财务报告

您代表我们记录或报告的所有信息,无论是出于我们的目的还是出于第三方的目的,都必须准确,诚实地完成。我们的所有记录(尤其是包括帐户和财务报表)必须以合理和适当的细节进行维护,必须及时保留,并且必须适当地反映我们的交易。付款时,只能为支持文件中阐明的目的进行。伪造记录或保留未记录的资金和资产是严重的罪行,可能导致起诉或雇用损失。

从我们的记录中得出的信息可提供给我们的股东和投资者以及政府机构。因此,我们的会计记录不仅必须符合我们的内部控制和披露程序,还必须符合普遍接受的会计原则以及其他法律和法规,例如英国国税局或女王je下税收和海关(HMRC)的法律和法规。在这方面,所有参与此类报告的官员和员工都应熟悉并遵守公司的披露控制和程序。为了进一步确保我们的数据的完整性,所有员工应遵守适用于其活动的公司的所有内部控制。

我们的外部审计功能有助于确保我们的财务书籍,记录和帐户是准确的。因此,您应该向我们的会计部,审计委员会和独立公共会计师提供他们可能要求的所有相关信息。我们鼓励与我们的审计委员会,会计师和审计师进行公开沟通,并要求我们所有的人员与他们完全合作。您的欺诈性影响,诱使,强迫,操纵或误导我们的独立公职人员是为了使我们的财务报表误导我们是违法的。

7.公司记录和资产

我们将根据我们的记录保留政策以及所有适用的法律法规保留所有书籍,记录和声明。我们时不时地参与了可能需要我们将一些记录提供给第三方的监管或法律程序。我们的法律部门将协助我们向第三方发布适当的信息,并为您(或您的主管)提供具体说明。更改,销毁,修改或隐瞒与政府调查或以其他方式阻碍,影响或阻碍正式诉讼有关的文件或其他信息是一种犯罪。该法律同样适用于我们的所有记录,包括正式报告以及非正式数据,例如电子邮件,费用报告和内部备忘录。如果已知或向您报告了传票或未决的政府调查,则应立即与我们的法律部门联系,您必须保留所有可能与调查有关或对传票做出响应的记录。

公司财产,电子通信系统,信息资源,材料,设施,设备,知识产权和其他资产必须以最大的谨慎和尊重来使用和维护。您应该注意保护这些资产免受盗窃,浪费和虐待,并报告可疑的违规行为。您还应该以不侵犯他人权利的方式使用资产,尤其是遵守适用的软件许可和版权法。

8.利益冲突

我们所有人都必须能够代表我们的公司履行我们的职责和行使判断力,而没有不适当或不当的影响,或者由于工作以外的任何活动,兴趣或关系而产生的不适当或不当影响的出现。简而言之,当我们对公司的忠诚受到实际或潜在的个人利益或外部来源影响的影响时,就存在利益冲突。我们都应该意识到并避免任何影响或似乎影响我们对公司忠诚的潜在影响。

每当您认为可能存在利益冲突时(包括以下所述的具体示例),您都必须向我们的法律部门披露潜在的利益冲突。不可能描述所有利益冲突,但是某些可能导致利益冲突的情况包括以下类别。

与家人开展业务。如果家庭成员为与我们做生意的供应商,客户或其他第三方工作,可能会产生利益冲突。如果家庭成员在与我们做生意的供应商,客户或其他第三方中拥有财务利益,那也可能是一场冲突。“家庭成员”包括您:配偶,兄弟姐妹,父母,公婆,孩子或生活伴侣。

雇用直接向您报告的亲戚或亲密朋友也可能是利益冲突。尽管我们的公司鼓励员工推荐候选人进行职位空缺,但做出或影响招聘决定的员工必须避免给他们的亲戚和亲密朋友带来不公平的优势。

其他业务的所有权。个人投资可能导致利益冲突。如果您直接或间接地拥有与我们开展业务的任何公司,试图与我们开展业务或是我们的竞争对手之一,那可能是利益冲突。尽管有上述规定,我们公司及其家人的非雇员董事可能会有经济利益或成为供应商,客户,竞争对手和第三方的分支机构,我们与我们合作或提议开展业务。但是,此类非雇员董事必须在董事意识到这一关系后立即披露任何此类关系,否则以符合董事的信托职责的方式行事。

外部工作。有时,我们的员工希望从事额外的兼职工作或下班后做其他工作,例如咨询或其他收费服务。这种工作本身并不违反我们的代码。但是,必须严格将第二项工作与您与我们的工作分开,并且不得干扰您将履行您作为员工履行职责所需的时间和精力的能力。您不能从事与我们竞争的任何外部活动,也不能为我们经常与之开展业务的竞争对手或其他方(例如供应商)提供帮助。您应该努力避免外部活动使我们感到尴尬或抹黑。外部工作可能永远不会在公司时间上完成,不得涉及使用我们的物资或设备。此外,您不应尝试将第二个工作的服务或产品出售给我们。

社区服务。该公司通常鼓励其员工为慈善和社区服务组织做出时间和财务资源的贡献。但是,这项服务不得干扰您将履行职责作为员工履行职责所需的时间和精力的能力,不应在公司时间上完成,并且不得涉及使用我们的用品或设备。您还必须警惕公司与慈善机构之间的潜在利益冲突。

董事会服务。担任另一家公司的董事可能会造成利益冲突。担任包括政府机构在内的某些组织的委员会的董事或任职也可能会造成冲突。对于营利性组织,这种风险尤其重要,但也可能适用于非营利组织。

商业机会。与我们从事的业务类型或我们通常在您的工作过程中或通过使用我们的财产或信息属于我们的活动相关的商机。同样,其他适合我们战略计划或满足我们在类似条件下出现的商业目标的商机也属于我们。您不得将这类商机转移给我们的竞争对手,其他第三方或与您拥有或与之相关的其他业务。

礼物和娱乐。我们致力于公正地对待与我们合作的所有人和公司。因此,我们的员工不得赠送或获得可能影响或合理地影响业务决策的礼物,娱乐或酬金。通常可以通过行为来避免误解,这表明我们的公司以道德开展业务,并且不会寻求或授予特殊考虑。

接受礼物和娱乐:您绝不应该向与我们一起做生意的人征求礼物或青睐。您可能不接受现金或现金等价物的礼物。您可能会接受与公认的场合相关的新颖性或促销物品或适度的礼物,例如促销,假期,婚礼或退休,如果:(i)偶尔会发生这种情况;(ii)没有征求礼物;(iii)披露礼物不会使我们的公司或参与人员感到尴尬;(iv)礼物的价值低于100美元。

如果以下情况,您可能会偶尔接受体育活动,娱乐或用餐的邀请:(i)涉及有效的商业目的;(ii)这只会偶尔与任何特定的商业党发生;(iii)活动具有合理的价值,而不是奢侈。如果涉及有效的业务关系或潜在的关系,您也可以接受酒店公司的无用住宿。

给予礼物和娱乐:允许名义价值的礼物(100美元以下)和合理的娱乐活动,为客户,潜在客户和其他与我们一起经营的第三方。但是,任何礼物或娱乐都必须:(i)支持我们公司的合法商业利益;(ii)是合理和习惯的,不是奢侈或奢侈的;(iii)如果公开披露,请不要让我们的公司或收件人感到尴尬。

在任何情况下,任何贿赂,回扣,非法付款或现金或现金等价物的礼物均不得。另外,与政府雇员打交道时适用特殊规则。这些守则在“遵守法律 - 反腐败法”下进行了讨论。

9.机密性

根据法律管辖区的差异,所有公司雇员都必须签署机密信息和发明分配协议作为就业条件,应在签署前仔细阅读。该协议包括有关雇员关于机密信息,发明,利益冲突,愿意就业和其他事项的具体承诺。出于任何原因离开公司就业的人将被要求签署一份声明,说他们以前已将所有机密信息归还。机密信息和发明分配协议还规定,前员工从公司离开后,雇员保存机密信息的义务继续进行。不当使用或披露机密信息的人将采取纪律处分,包括终止和终止就业,并且公司可能会采取法律行动来执行此政策。

10.代码管理

适用性和分配。本守则适用于全球公司的所有员工和官员,以及公司的董事,除非明确有限。该代码(包括任何更新的版本)将发布在我们的内部人力资源驱动器上,并可以分发给所有员工,官员,董事,股东,供应商,客户和其他有关方面。

主管和官员的角色。主管和官员在本守则下具有重要的作用,并有望通过促进工作场所环境来促进遵守法规并确保在监督下的员工参加我们公司的合规培训计划,从而证明他们对本守则的个人承诺。

报告违规行为。所有员工都必须报告违反本守则或法律的行为,并在对此类违法行为的任何调查中进行合作。我们更喜欢在报告违规时给予您的身份。但是,您可以通过公司的合规门户匿名报告违规行为。

没有报复。我们不会对任何真诚地通知我们可能违反法律或本守则的人进行报复,我们也不会容忍对任何报告涉嫌违法行为的雇员的骚扰或恐吓。任何报复的尝试本身都会违反本守则,应通过合规门户或其他方式进行报告。此外,还有一些联邦“举报人”法律旨在保护员工免受歧视或骚扰,以便在某些法律(例如与财务报告和工作场所安全有关的法律)方面向美国或政府当局提供信息。

调查。我们将在任何可信的迹象表明可能发生的法律或该法规可能发生的任何可信的迹象之后进行迅速调查。我们还将按照我们认为的必要行动采取适当的纠正措施,其中可能包括通知适当的当局。有关我们处理违规行为或怀疑违反此法规的程序的更多信息,您应该联系我们的人力资源部门。

纪律处分。如果您违反了本守则的任何规定,则可能会采取纪律处分,包括终止就业。请注意,我们可能会寻求您的民事补救措施,如果您的违规行为会导致我们的货币损失,则可能需要向我们报销我们的损失。如果您涉及违规行为,您报告了违规行为,以及您所展示的合作程度以及违法行为是故意的还是无意的,我们将在我们的调查和任何由此产生的纪律处分中考虑。

批准。本守则所需的所有批准应记录在案。

豁免。因为我们对该代码的承诺非常强烈,所以我们只会在最不寻常或令人信服的情况下豁免它。因此,我们预计豁免将很少被授予。如果您想出于任何原因要求放弃此守则,则必须向您的主管,人力资源和我们的法律部门提交详细的书面陈述,以描述您的请求的性质,并解释您为什么认为豁免是合适的。

符合代码。该法规总结了某些法律,并规定了适用于我们所有员工,官员和董事的道德政策。本守则中的几项政策摘要是指(1)涉及更复杂的公司政策或法律规定的更详细的政策,或(2)适用于我们公司内的某些个人群体。如果这些详细的策略适用于您,那么您必须阅读,理解和遵守这些策略。如果您对您是否适用任何详细政策有疑问,请与您的主管或人力资源部联系。


请注意,此守则不是公司与任何雇员之间的雇佣合同或其他合同,也不修改公司与任何雇员之间的就业关系。该守则不能保证任何特定的政策,实践,程序,标准,就业时间或其他就业条款。

公司可以随时随时更改,解释,撤回或添加本守则中描述的政策和惯例,而无需事先通知任何员工的批准。话虽如此,诚信,信誉和可信赖性问题是不会修改,更改或修订的核心价值观1


1此更新版本有效11.2021

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