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的行为准则

1.我们的承诺

飞马有限责任公司(“公司”或“飞马”)代表诚实,开放的沟通,公平而且诚信.超过理想;这些是我们商业政策的精髓。它们是我们每个人在所有商业交易和行为中都必须努力达到的标准。
如果对符合和违反公司政策的行为有清晰的表述和理解,我们的高业务标准将在实践中更有效地执行。这就是我们的行为准则(“准则”)的目的。

阅读本准则是我们每个人的责任;要理解它;遵守所有适用的法律、规则和规章;并遵守本守则的所有规定及其相关政策和程序。我们每个人都必须向有关人员报告任何违反本守则的法律、规则、规章的行为。不报告违规行为和不遵守本守则的规定可能会产生严重的法律后果,您可能会受到公司的处罚。纪律处分可能包括解雇你。
我们认真对待本准则的一个迹象是我们已经建立了一个合规管理门户我们的员工和代理人可用于报告违规行为或询问有关本守则的问题。传送门在https://go.pegasus.io/whistleblower.意见书可能是保密和匿名的。

  • 阅读本守则后,你应:
  • 全面了解本守则的条款和规定。
  • 能够识别存在法律或道德困境的情况。
  • 能够有效地处理符合本守则的可疑情况。

为了实现这些目标,你应该:

  • 仔细阅读整个代码
  • 如果本守则中没有包含更详细的政策,请获取并阅读这些政策(如果它们适用于您)。
  • 认为本守则的规定如何适用于你的工作,并考虑如何处理情况以避免非法、不当或不道德的行为。
  • 如果你有问题或面临不清楚该采取什么行动的情况,您的主管、人力资源部、法务部,或在合规门户中提交您的问题或问题。

2.FairDealing

我们在我们的社区和行业中建立了一个值得信赖和有道德的声誉。我们致力于在飞马及其全球所有子公司内部保持最高水平的诚信和公平。当我们没有诚信地进行谈判、执行或营销时,我们可能会严重损害我们的声誉,并失去客户的忠诚度。这就是为什么我们坚持你们要诚实、公平地做生意。你们应该努力公平对待我们的客户、承包商、供应商,甚至我们的竞争对手。您不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平交易行为,利用任何人的不公平优势。

3.遵守法律

首先也是最重要的是,我们的政策是以道德的方式行事,遵守所有适用于我们业务的法律、规则和政府法规。下面讨论的法律主题是我们在全球业务合规的重要组成部分。然而,本行为准则并不是针对每一种可能的情况或涵盖每一个法律主题的细节。你有责任了解和遵守你所管辖地区的法律,并以合乎道德的方式行事。

反托拉斯法.反垄断法旨在通过禁止各种类型的反竞争行为来确保公平和竞争的市场。一些最严重的反垄断行为发生在竞争对手之间,如达成价格固定协议或划分客户、领土或市场的协议。因此,避免与我们的竞争对手讨论价格、条款和条件、成本、营销计划、客户和任何其他专有或机密信息是很重要的。国外往往有自己的反垄断法体系,因此我们的国际业务也可能受制于其他国家的反垄断法。

非法协议不需要书面形式。它可以建立在非正式的讨论或仅仅与竞争对手交换信息的基础上。如果你认为与竞争对手的对话进入了一个不合适的领域,立即结束对话。

虽然公司通常鼓励员工个人加入专业和行业协会,但你可能会通过这些组织与竞争对手的员工接触。永远不要讨论专有的或敏感的竞争问题,如价格、成本、销售或服务的条款或条件、产品计划或任何其他竞争敏感或非公开的信息。

反腐败法.美国《反海外腐败法》(FCPA)和公司政策禁止我们直接或间接向政府官员支付或提供支付,以获得业务或有利的政府行动。被禁止的支付不必采用现金的形式。它们可能是任何有价值的东西,包括礼物、服务和帮助。一般来说,像午餐这样的小型商业礼节是不被禁止的。在任何情况下,我们都被要求保持准确的记录和内部控制,以确保遵守美国在这方面的法律。

英国的《反贿赂法》与《反海外腐败法》类似,但更为严格和深远。英国反贿赂法禁止向政府官员行贿,也禁止向私营部门工作人员(如酒店老板/经营者)行贿。

我们的声明的道德反腐败而且反贿赂政策详细列明当你面对贪污时,你应该怎样做,以及应该怎样做。

政治献金.我们将全面遵守所有政治献金法。我们的资金不得用于向任何政党、委员会、候选人或任何政府职位(国家、州或地方)的持有人提供任何形式的捐款,除非此类捐款是法律允许的并符合我们公司的政策。报销雇员的任何政治捐款或支出也是违反我们的政策的。请与我们的法律部门联系,以确定是否允许特定的公司捐款。

国际贸易与交易.在美国和非美国的行为中。公司打算完全遵守所有适用的美国法律,管理进口、出口和与非美国企业的业务行为。实体。这些法律对美国进口或出口的产品种类和进口方式都有限制。有关此类法律及其所属国家的更详细指导,请与法务部联系。

本讨论并不全面,希望您熟悉与您在我们的职位相关的所有法律法规,以及我们与这些法律法规相关的所有书面政策。如果你需要更多关于法律法规的信息或解释,请联系人力资源部或法务部。

4.尊重人权和劳工权利。

本公司尊重遵守国际公认的人权,并确保在其业务运作中不发生违反或滥用这些权利的情况。所有商业交易也应考虑到任何间接侵犯人权的可能性。员工应该受到有尊严和尊重的对待。任何情况下都不允许对劳动者进行身体或心理上的惩罚、任何形式的骚扰和滥用权力,始终尊重劳动者的基本权利。

禁止童工和强迫或胁迫劳动.公司不与未成年人签订合同,也不允许任何形式的强迫或非自愿劳动。就本法典而言,未成年人的定义是16岁以下的人,除非适用的国家立法规定了更高的年龄限制,在这种情况下,所述的限制将得到尊重。青年工人不得上夜班或在危险条件下工作。

机会平等,不歧视,反骚扰.公司承诺在全球范围内为所有符合条件的个人提供平等的就业机会。公司的目的是维持一个多元化和包容性的工作环境,没有骚扰、歧视和报复。本通用政策的具体要求和受保护类别在公司运营的多个法律管辖区各不相同,但包括禁止基于年龄、残疾、怀孕、种族、宗教、性别和性取向的任何形式的歧视。员工应参考适当的当地政策,了解具体规则和适用于其所在地区的所有其他适用的受保护类别。

尊重雇员的结社权利、加入工会、组织自己或在不受任何制裁的情况下进行集体谈判的权利.公司尊重员工的结社、隶属权和集体谈判权。工人代表将被允许在工作场所不受歧视地履行其代表职责。当结社自由和集体谈判的权利受到法律限制时,本公司不会阻碍平行结社形式和自由独立谈判的发展。

尊重最长工作时间、确定的最低工资和其他法规.公司将根据适用法律的规定和/或适用集体谈判协议的条款和条件调整工作日的持续时间。加班费的支付和履行必须遵守适用法律的规定。

必须支付为工作支付的工资和福利,并必须尊重最低工资和/或国家法律标准或标准行业参数,以较高者为准。所有与纪律措施有关的扣减工资必须符合适用的国家立法。

公司不会限制劳工和社会保障立法中承认的工人权利。

确保雇员在健康和安全的雇用条件下工作,尊重风险预防立法.公司应向工人提供安全、健康的工作场所,并始终考虑到事先对行业和具体危险的了解,保证光线、通风、健康、卫生和安全措施的最低条件。将采取适当措施,防止因工作引起的、与工作有关的或因工作而造成的事故或健康损害。

5.尊重环境

公司须为其业务运作取得及维持所需的环境许可证。公司倾向于开发和传播尊重环境的技术,并在可能的情况下努力采用有利于更大的环境责任的方法。

6.准确完整的财务报告

您代表我们记录或报告的所有信息,无论是为我们的目的还是为第三方,都必须准确和诚实地完成。我们所有的记录(特别是包括帐目和财务报表)必须以合理和适当的细节保存,必须及时保存,并必须适当反映我们的交易。付款时,只可用于证明文件所列明的用途。伪造记录或保留未记录的资金和资产是严重的犯罪行为,可能导致被起诉或失去工作。

从我们的记录中获得的信息将提供给我们的股东和投资者以及政府机构。因此,我们的会计记录不仅必须符合我们的内部控制和披露程序,而且必须符合普遍接受的会计原则和其他法律法规,如英国国税局或英国皇家税务和海关(HMRC)的准则。在这方面,所有参与编制此类报告的高级管理人员和员工都应熟悉并遵守公司的披露控制和程序。为进一步确保我们数据的完整性,所有员工应遵守公司适用于其活动的所有内部控制。

我们的外部审计功能有助于确保我们的财务账簿、记录和账目的准确性。因此,贵方应向我们的会计部门、审计委员会和独立会计师提供他们可能要求的所有相关信息。我们鼓励与审计委员会、会计师和审计员保持开放的沟通,并要求所有员工与他们充分合作。您以欺诈方式影响、诱导、胁迫、操纵或误导我们的独立公共会计师,以使我们的财务报表具有误导性是非法的。

7.公司记录及资产

我们将根据我们的记录保留政策和所有适用的法律法规保留所有账簿、记录和报表。我们不时卷入监管或法律程序,这些程序可能要求我们向第三方提供我们的一些记录。我们的法律部门将协助我们向第三方发布适当的信息,并向您(或您的主管)提供具体的指示。更改、销毁、修改或隐藏与政府调查有关的文件或其他信息,或以其他方式阻碍、影响或阻碍官方程序,均属犯罪。法律同样适用于我们所有的记录,包括正式报告和非正式数据,如电子邮件、费用报告和内部备忘录。如果您知道或向您报告了传票或正在进行的政府调查,您应立即与我们的法律部门联系,并且您必须保留与调查有关的所有记录或对传票作出回应。

公司财产、电子通信系统、信息资源、材料、设施、设备、知识产权和其他资产的使用和维护必须极其谨慎和尊重。您应该注意保护这些资产不被盗窃、浪费和滥用,并报告可疑的违规行为。您还应该以不侵犯他人权利的方式使用资产,特别是通过遵守适用的软件许可证和版权法。

8.的利益冲突

我们所有人都必须能够代表公司履行我们的职责并作出判断,而不会因工作之外的任何活动、利益或关系而受到不适当或不适当的影响,或看起来不适当或不适当的影响。简单地说,当我们对公司的忠诚受到来自外部的实际或潜在的个人利益或影响时,就存在利益冲突。我们都应该意识到并避免任何可能影响或似乎影响我们对公司忠诚度的潜在影响。

任何您认为可能存在利益冲突的时候(包括下面描述的具体例子),您必须向我们的法务部门披露潜在的利益冲突。不可能描述每一种利益冲突,但一些可能导致利益冲突的情况包括以下类别。

与家人做生意。如果家庭成员为与我们有业务往来的供应商、客户或其他第三方工作,可能会产生利益冲突。如果一个家庭成员与我们做生意的供应商、客户或其他第三方有经济利益,这也可能是一种冲突。“家庭成员”包括你的配偶、兄弟姐妹、父母、公婆、孩子或生活伴侣。

雇佣直接向你汇报的亲戚或密友也可能存在利益冲突。虽然我们公司鼓励员工为职位空缺推荐候选人,但做出或影响招聘决定的员工必须避免给他们的亲戚和密友带来不公平的优势。

其他企业的所有权。个人投资可能会导致利益冲突。如果您直接或间接地在任何与我们有业务往来的公司、寻求与我们做生意的公司或我们的竞争对手之一拥有财务利益,则可能存在利益冲突。尽管有上述规定,本公司非雇员董事及其家庭成员可能与本公司有业务往来或拟与之做生意的供应商、客户、竞争对手和第三方有经济利益,或与之有关联关系。但是,该等非雇员董事必须在董事知晓后立即披露任何该等关系,并以符合董事受托责任的方式行事。

外就业。有时,我们的员工希望在工作之余从事额外的兼职工作或其他工作,如咨询或其他有偿服务。这种工作本身并不违反我们的准则。但是,第二份工作必须与你在我们公司的工作严格分开,不能妨碍你投入时间和精力来履行作为我们员工对我们的职责。贵方不得从事任何与我方竞争的外部活动,也不得向我方的竞争对手或与我方经常有业务往来的其他方(如供应商)提供协助。你应该努力避免让我们难堪或丢脸的外部活动。外部工作永远不能在公司时间内完成,也不能涉及使用我们的用品或设备。此外,您不应试图通过您的第二份工作向我们出售服务或产品。

社区服务。公司一般鼓励员工为慈善和社区服务组织贡献时间和财力。但是,这项服务不得妨碍您投入时间和精力履行作为我们员工对我们的职责,不得在公司时间内进行,也不得涉及使用我们的用品或设备。你还必须警惕公司和慈善机构之间潜在的利益冲突。

板服务。担任另一家公司的董事可能会产生利益冲突。作为一些组织(包括政府机构)的主管或委员会成员,也可能会产生冲突。这种风险在营利性组织中尤其显著,但也可能适用于非营利性组织。

商业机会。在您受雇期间或通过使用我们的财产或信息而产生的与我们所从事的业务类型或我们通常追求的活动相关的商业机会属于我们。同样,在类似条件下产生的符合我们战略计划或满足我们商业目标的其他商业机会也属于我们。您不得将此类商业机会直接提供给我们的竞争对手、其他第三方或您拥有或关联的其他企业。

礼物和娱乐。我们致力于公平、公正地对待所有与我们做生意的个人和公司。因此,我们的员工不得赠送或接受可能影响或合理地被认为影响业务决策的礼物、娱乐或小费。如果我们的行为明确表明,本公司在道德基础上开展业务,不会寻求或给予特殊考虑,通常可以避免误解。

接受礼物和娱乐:你绝不能向我们的业务伙伴索取礼物或帮助。你不能接受现金或现金等价物的礼物。你可以接受与一般场合相关的新奇或促销物品,如升职、假期、婚礼或退休,如果:(i)这种情况只是偶尔发生;(二)没有索取礼物的;(三)赠与的披露不会使本公司或相关人员感到尴尬;(四)礼品价值在100美元以下的。

如果:(i)有正当的商业目的,您可以接受偶尔的体育活动、娱乐或聚餐邀请;(ii)这种情况只偶尔发生在任何特定业务方;(iii)活动有合理的价值且不奢侈。如果有有效的业务关系或潜在的关系,您也可以接受酒店公司提供的免费住宿,但停留时间有限。

送礼物和招待客人:允许向客户、潜在客户和其他与我们有业务往来的第三方赠送名义价值(低于100美元)的礼物和合理的招待。但是,任何礼物或娱乐活动必须:(i)支持本公司的合法商业利益;(ii)合理和习惯,不铺张或奢侈;以及(iii)如果公开披露,不会使本公司或接收方难堪。

在任何情况下都不能行贿、回扣、非法支付或赠送现金或现金等价物。此外,政府雇员也有特殊规定。本守则在“遵守法例-反贪法例”一栏讨论这些问题。

9.保密

根据法律管辖权的不同,公司所有员工都必须签署保密信息和发明转让协议作为雇佣条件,在签署之前应仔细阅读该协议。该协议包括雇员就保密信息、发明、利益冲突、随意雇佣和其他事项作出的具体承诺。因任何原因离开公司的人员将被要求签署一份声明,表明他们已经归还了之前拥有的所有机密信息。《保密信息和发明转让协议》还规定,前员工在离开公司后仍有义务保护保密信息。不当使用或披露保密信息的人员将受到纪律处分,直至终止雇佣关系,公司可能采取法律行动执行此政策。

10.守则的执行

适用性和分布。本守则适用于公司在全球范围内的所有员工和管理人员,以及公司的董事,除非有明确限制。本准则,包括任何更新版本,将发布在我们的内部人力资源驱动器上,并可分发给所有员工、管理人员、董事、股东、供应商、客户和其他相关方。

主管和高级职员的角色。在本准则下,主管和管理人员扮演着重要的角色,他们应通过营造促进遵守本准则的工作环境,并确保其监管下的员工参加本公司的合规培训计划,来证明他们对本准则的个人承诺。

报告违规行为。所有员工都有义务举报违反本守则或法律的行为,并配合对此类违法行为的调查。我们希望您在举报违规行为时提供您的身份。但是,您可以通过公司的合规门户匿名报告违规行为。

没有报复。我们不会对任何出于善意通知我们可能违反法律或本守则的人进行报复,也不会容忍任何骚扰或恐吓举报可疑违规行为的员工。任何报复行为本身都是对本准则的违反,应通过合规门户或其他方式报告。此外,还有联邦“举报人”法,旨在保护雇员因向我们或政府当局提供信息而不受歧视或骚扰,涉及某些法律,如与财务报告和工作场所安全有关的法律。

调查。如果有任何可信的迹象表明可能发生了违反法律或本守则的行为,我们将立即展开调查。我们还将在我们认为必要时采取适当的纠正措施,其中可能包括通知有关部门。有关我们处理违反或涉嫌违反本守则的程序的更多信息,请与我们的人力资源部联系。

纪律处分。如果您违反本守则的任何规定,您可能会受到纪律处分,直至终止雇佣关系。请注意,我们可能会向您寻求民事补救,如果您的违规行为给我们造成了经济损失,您可能会被要求赔偿我们的损失。如果您涉及违规行为,您报告违规行为的事实,以及您所表现出的合作程度,以及违规行为是有意还是无意,将在我们的调查和相应的纪律处分中得到考虑。

的批准。本守则规定的所有批准都应记录在案。

豁免。由于我们对本准则的承诺是如此坚定,我们只会在最不寻常或最紧迫的情况下批准对其的豁免。因此,我们预计豁免将很少被批准。如果您因任何原因要求豁免本守则,您必须向您的主管、人力资源部和我们的法律部门提交一份详细的书面声明,描述您的请求的性质,并解释您认为豁免是适当的原因。

遵守守则。本守则总结了某些法律,并阐述了适用于我们在全球范围内的所有员工、高级职员和董事的道德政策。本守则中的几项政策摘要指的是(1)涉及更复杂的公司政策或法律规定的更详细的政策,或(2)适用于本公司内部特定群体的个人。如果这些详细的政策适用于您,那么您必须阅读、理解并遵守它们。如果你对具体的政策是否适用于你有疑问,请联系你的主管或人力资源部。


请注意,本守则不是公司与任何员工之间的雇佣合同或其他合同,也不修改公司与任何员工之间的雇佣关系。本守则并非任何具体政策、实务、程序、标准、聘用期限或其他聘用条款的保证。

公司可随时更改、解释、撤回或增加本守则中所述的政策和做法,无需事先通知任何员工,也无需获得任何员工的批准。也就是说,正直、信誉和值得信赖的问题是核心价值,不会被修改、改变或修订1


1本更新版本于2021年11月生效

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